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最火中电投宁夏能源铝业供销分公司规范物资采购

发布时间:2021-10-14 04:19:27 阅读: 来源:化妆包厂家

中电投宁夏能源铝业供销分公司规范物资采购比价流程

【铝道】为加强物资采购管理,提高工作效率,规范物资采购询价、报价流程,防止 暗箱操作 ,供销分公司于4月底开始停止使用传真报价,实施上电子邮件报价流程。

分公司成立报价管理工作组,由分公司领导、相关部门

负责人及纪检人员为成员,负责报价工作的组织、协调、流程制定与完善工作。各部门采购业务员在接到由计划部下达的入围单后两天内制作询价单并向入围供应商发送询价单,如需使用电子邮件,需提前向本部室负责人报备,并使用密送方式发送。入围供应商按规定格式在报价截止时间之前将报价该公司到处寻求检验机构检验单发送至公司规定的报价专用邮箱内。

电子邮箱的密码实行分段管理,即由比价员和纪检人员分别管理邮箱密码的一段,在邮箱开启时间由管理人员分别输入密码,共同开启邮箱,并核对报价单的合规性。报价管理工作组对已完成报价的入围单进行价格评审,评估价格合理性,确定是否订货、重新入围或二次报价。

减少包装废弃物的产生量 电子邮件报价工作执行半月以来取得了良好效果,简化了询价、报价工作流程,并便于统一、集中管理。同时使询价、报价工作置于监督管理之中,有效预防价格泄露及恶意串通报价。

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